Solvibudget: Solviteers

Jaarlijks maakt u een begroting voor uw organisatie. U brengt de baten en lasten voor komend jaar in beeld. Natuurlijk maakt u gebruik van de realisatie van het actuele jaar. Diverse budgethouders en afdelingshoofden voegen daar aanpassingen aan toe en zo ontstaat de nieuwe begroting. Veel organisaties maken in dit proces gebruik van een gedeelde spreadsheet. Herkent u deze situatie? Dan biedt Solvibudget voor uw organisatie interessante mogelijkheden.

Wat is Solvibudget?

Solvibudget is een begrotingsplan applicatie. Solvibudget biedt u de mogelijkheid geheel geautomatiseerd uw begroting voor komend jaar op te stellen op basis van het actuele boekjaar. Uw gegevens worden desgewenst vanuit uw financiële systeem geïmporteerd in Solvibudget. Op grond van kostenontwikkelingen en de decentrale input van verschillende budgethouders stelt u op eenvoudige wijze de nieuwe begroting samen. U kunt de nieuwe begroting ook weer (terug) exporteren naar uw financiële systeem. Uiteraard is de toegang en het gebruik van Solvibudget met autorisatiemogelijkheden beveiligd.

Voor wie is Solvibudget bedoeld?

Solvibudget is bij uitstek geschikt voor organisaties waarbij het opstellen van de begroting een proces is waarbij meerdere managers en afdelingen betrokken zijn. Dat geldt bijvoorbeeld voor gemeenten, waterschappen en provinciale overheden. Solvibudget wordt gebruikt door:

• Concern controllers
• Afdelingsmanagers
• Bureauhoofden
• Budgethouders

Kortom, iedereen die verantwoordelijk of betrokken is bij het opstellen, beheren en bewaken van de begrotingscyclus.

Eenvoudige registratie en controle

Binnen Solvibudget worden de begrotingsgegevens van verschillende afdelingen centraal geregistreerd. Baten en lasten worden op basis van zelf in te richten kostenverdeelstaatsleutels toeberekend aan producten. Doordat er automatisch berekeningen, bewerkingen en controles worden uitgevoerd worden fouten voorkomen en bespaart u zich veel tijd!

Kostenplaatsmethode

Solvibudget past de kostenplaatsmethode toe. Geraamde bedragen worden via hulp- en eindkostenplaatsen toegerekend aan productkostenplaatsen en worden vanuit daar toegerekend aan de producten. Daarbij maakt Solvibudget gebruik van een kostenverdeelstaat. Daarmee kunt u zelf bepalen hoe de kosten worden verdeeld over de betrokken producten en bijbehorende afdelingen. Het doorrekenen verloopt geheel geautomatiseerd en kan op elk moment telkens opnieuw gestart worden om te zien wat wijzigingen in de begroting voor gevolgen hebben voor de producten.

Overzichten en koppelingen

Standaard biedt Solvibudget diverse statistieken, overzichten, en detailgegevens. Overzichten van werkbegrotingen, personele lasten, baten en lasten, saldo per programma en totalen per programma zijn met één druk op de knop te genereren. Solvibudget maakt verantwoording aan betrokken instanties eenvoudig en overzichtelijk. Solvibudget kan direct gekoppeld worden met diverse financiële applicaties.

Voordelen van Solvibudget:

• Snel en foutloos een begroting opstellen
• Uitgebreide autorisatiemogelijkheden
• Inzichtelijk maken van de budgetten per afdeling
• Naadloze aansluiting op de werkprocessen en informatiebehoefte
• Eenvoudige invoer van gegevens
• Eenvoudig in beheer
• Import- en exportmogelijkheden van en naar Excel.
• Gebruiksvriendelijk opgebouwd

Meer dan alleen een applicatie
Onze dienstverlening gaat verder dan enkel het leveren van software. Wij bieden een compleet pakket aan inclusief een klantspecifiek implementatietraject. Voor eindgebruikers en applicatiebeheerders verzorgen wij cursussen, geheel afgestemd op de specifieke werkwijze en situatie van uw organisatie. Daarnaast ondersteunen wij het applicatiebeheer en staat onze helpdesk te allen tijde voor u klaar.

Wilt u meer informatie of een vrijblijvende demo bij u op locatie? Neem gerust contact met ons op of laat uw gegevens achter en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug.