Solvicator

Registreren, beheren en controleren van al uw prestatie-indicatoren

Uw organisatie is verantwoordelijk voor het opstellen en behalen van de gemeentelijke beleidsdoelstellingen. De doelstellingen zijn hierbij vertaald naar duidelijk geformuleerde prestatie-indicatoren. Natuurlijk houdt u gedurende het jaar de realisatiecijfers bij per indicator, om zo altijd een goed beeld te hebben van de voortgang per doelstelling. Veel organisaties maken voor deze registratie gebruik van gedeelde spreadsheets of tekstbestanden. Dit is echter foutgevoelig en het kost u veel tijd om alle gegevens centraal te verzamelen en te controleren. Herkent u deze situatie? Dan biedt Solvicator voor uw organisatie interessante mogelijkheden.

Eenvoudige registratie en controle

Met Solvicator kunt u al uw prestatie-indicatoren decentraal invoeren, centraal beheren en eenvoudig monitoren.
Al uw gegevens worden in één database ondergebracht, waardoor u altijd de beschikking heeft over de meest actuele gegevens. De gegevens zet u vervolgens eenvoudig af tegen de prognose. Met behulp van de stoplichtmethode heeft u altijd overzicht van de actuele stand van zaken en snel inzicht in eventuele probleemgebieden.

Voor wie is Solvicator bedoeld?

Solvicator is bij uitstek geschikt voor organisaties waar verschillende afdelingen betrokken zijn bij de registratie van en verantwoording over prestatie-indicatoren.
Denk hierbij aan:

• Lokale overheden

• Re-integratiebedrijven

• Sociale werkvoorzieningen

• Zorginstellingen

• Voordelen van Solvicator

• Altijd overzicht op basis van actuele gegevens

• Prestatie-indicatoren gekoppeld aan (gemeentelijke)programma’s en producten

• Vastleggen sub-indicatoren met nul meting en beoogd resultaat

• Registratie van gekoppelde organisaties

• Registratie prognose- en realisatiecijfers

• Decentrale invoerfunctionaliteit

• Eén centrale database

• Stoplichtmethode

• Verschillende autorisatiemogelijkheden

• Versiebeheer 

Een succesvolle implementatie

Solviteers levert méér dan alleen de software. Wij bieden een compleet pakket aan dienstverlening, inclusief een klantspecifiek implementatietraject. Voor eindgebruikers en applicatiebeheerders verzorgen wij cursussen, geheel afgestemd op de specifieke werkwijze en situatie van uw organisatie. Daarnaast ondersteunen wij het applicatiebeheer en is er een helpdesk.
Wilt u meer informatie of een vrijblijvende demo bij u op locatie? Neem gerust contact met ons op of laat uw gegevens achter en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug.

Solvibudget

Opstellen, beheren en controleren van al uw begrotingen

Jaarlijks maakt u een begroting voor uw organisatie. U brengt de baten en lasten voor komend jaar in beeld. Natuurlijk maakt u gebruik van de realisatie van het actuele jaar. Diverse budgethouders en afdelingshoofden voegen daar aanpassingen aan toe en zo ontstaat de nieuwe begroting. Veel organisaties maken in dit proces gebruik van een gedeelde spreadsheet. Herkent u deze situatie? Dan biedt Solvibudget voor uw organisatie interessante mogelijkheden.

Wat is Solvibudget?

Solvibudget is een begrotingsplan applicatie. Solvibudget biedt u de mogelijkheid geheel geautomatiseerd uw begroting voor komend jaar op te stellen op basis van het actuele boekjaar. Uw gegevens worden desgewenst vanuit uw financiële systeem geïmporteerd in Solvibudget. Op grond van kostenontwikkelingen en de decentrale input van verschillende budgethouders stelt u op eenvoudige wijze de nieuwe begroting samen. U kunt de nieuwe begroting ook weer (terug) exporteren naar uw financiële systeem. Uiteraard is de toegang en het gebruik van Solvibudget met autorisatiemogelijkheden beveiligd.

Voor wie is Solvibudget bedoeld?

Solvibudget is bij uitstek geschikt voor organisaties waarbij het opstellen van de begroting een proces is waarbij meerdere managers en afdelingen betrokken zijn. Dat geldt bijvoorbeeld voor gemeenten, waterschappen en provinciale overheden.
Solvibudget wordt gebruikt door:

• Concern controllers

• Afdelingsmanagers

• Bureauhoofden

Budgethouders

Kortom, iedereen die verantwoordelijk of betrokken is bij het opstellen, beheren en bewaken van de begrotingscyclus.

Eenvoudige registratie en controle

Binnen Solvibudget worden de begrotingsgegevens van verschillende afdelingen centraal geregistreerd. Baten en lasten worden op basis van zelf in te richten kostenverdeelstaatsleutels toeberekend aan producten. Doordat er automatisch berekeningen, bewerkingen en controles worden uitgevoerd worden fouten voorkomen en bespaart u zich veel tijd!

Kostenplaatsmethode

Solvibudget past de kostenplaatsmethode toe. Geraamde bedragen worden via hulp- en eindkostenplaatsen toegerekend aan productkostenplaatsen en worden vanuit daar toegerekend aan de producten. Daarbij maakt Solvibudget gebruik van een kostenverdeelstaat. Daarmee kunt u zelf bepalen hoe de kosten worden verdeeld over de betrokken producten en bijbehorende afdelingen. Het doorrekenen verloopt geheel geautomatiseerd en kan op elk moment telkens opnieuw gestart worden om te zien wat wijzigingen in de begroting voor gevolgen hebben voor de producten.

Overzichten en koppelingen

Standaard biedt Solvibudget diverse statistieken, overzichten, en detailgegevens. Overzichten van werkbegrotingen, personele lasten, baten en lasten, saldo per programma en totalen per programma zijn met één druk op de knop te genereren. Solvibudget maakt verantwoording aan betrokken instanties eenvoudig en overzichtelijk. Solvibudget kan direct gekoppeld worden met diverse financiële applicaties.
Voordelen van Solvibudget:

• Snel en foutloos een begroting opstellen

• Uitgebreide autorisatiemogelijkheden

• Inzichtelijk maken van de budgetten per afdeling

• Naadloze aansluiting op de werkprocessen en informatiebehoefte

• Eenvoudige invoer van gegevens

• Eenvoudig in beheer

• Import- en exportmogelijkheden van en naar Excel.

• Gebruiksvriendelijk opgebouwd

Meer dan alleen een applicatie

Onze dienstverlening gaat verder dan enkel het leveren van software. Wij bieden een compleet pakket aan inclusief een klantspecifiek implementatietraject. Voor eindgebruikers en applicatiebeheerders verzorgen wij cursussen, geheel afgestemd op de specifieke werkwijze en situatie van uw organisatie. Daarnaast ondersteunen wij het applicatiebeheer en staat onze helpdesk te allen tijde voor u klaar.
Wilt u meer informatie of een vrijblijvende demo bij u op locatie? Neem gerust contact met ons op of laat uw gegevens achter en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug.

Solvinvest

Invoeren, controleren en beheren van al uw investeringsplannen
Uw organisatie investeert in meerdere projecten. De investeringsplannen worden opgesteld, door diverse managers en beslissers aangepast en worden vervolgens goedgekeurd. Tijdens de realisatie van het project voert u de daadwerkelijke uitgaven in, om een reëel beeld te krijgen per project. Veel organisaties maken tijdens dit proces gebruik van een gedeelde spreadsheet. U ook? Dan biedt Solvinvest uw organisatie interessante mogelijkheden.

Wat is Solvinvest?

Solvinvest is een investeringsplanapplicatie. In Solvinvest is het mogelijk al uw investeringsplannen volledig geautomatiseerd op te stellen, te beheren en te controleren. Aan de hand van de input van diverse managers en beslissers binnen uw gemeente komt u uiteindelijk tot een uitvoerbaar investeringsplan. Vervolgens wordt het plan ook in Solvinvest gefiatteerd en uitgevoerd. Solvinvest stelt u in staat het totale pakket aan investeringen te controleren en te beheren.

Voor wie is Solvinvest bedoeld?

Solvinvest is bij uitstek geschikt voor organisaties waar verschillende managers en afdelingen betrokken zijn bij het beslissings- en uitvoeringsproces rondom investeringen. Dit geldt bijvoorbeeld voor gemeenten, waterschappen en provinciale overheden. Solvinvest wordt vooral gebruikt door:

• Concern controllers

• Afdelingsmanagers

• Bureauhoofden

• Budgethouders

• Eenvoudige registratie en controle

Solvinvest maakt het mogelijk om al uw investeringen decentraal op te voeren, centraal te beheren en te monitoren. Door de automatisch uitgevoerde berekeningen en controles voorkomt u fouten en bespaart u zich veel tijd. In Solvinvest vindt de registratie van uw investeringen plaats op hoofd- en subprojecten. U schrijft de investeringen weg op de verschillende investeringsplannen, gespecificeerd per vestiging, afdeling en / of cluster. De uitgaven worden hierdoor op projectniveau geregistreerd en kunnen worden verdeeld over één of meerdere jaren. De afschrijvingen op uw projecten vinden plaats aan de hand van voorgedefinieerde afschrijvingsmethodieken. Naast de uitgaven registreert u ook uw inkomsten, waaronder subsidies, in Solvinvest. Deze subsidies, die u ontvangt ter dekking van de rente en afschrijvingen van uw project, worden verrekend met de kapitaallasten.

Altijd actuele en correcte gegevens

Tijdens de uitvoering van uw investeringsplannen past u eenvoudig alle gegevens aan in Solvinvest, zodat u te allen tijde over correcte en actuele informatie beschikt. Met Solvinvest genereert u op elk gewenst moment uitgebreide statistieken, overzichten en detailgegevens over de investeringsplannen. Voor het management is het mogelijk de investeringsplannen in Solvinvest te fiatteren. Tevens kunnen er tijdens het besluitvormingsproces ‘snapshots’ genomen worden van de investeringsplannen, zodat een bepaalde situatie op elk moment is terug te zien. Van investeringen in vaste activa kan worden aangegeven wanneer deze worden geactiveerd en over hoeveel jaar wordt afgeschreven, waardoor ze op de juiste manier op de balans worden gezet.

Overzichten en koppelingen

Standaard biedt Solvinvest uitgebreide statistieken, overzichten en detailgegevens. Solvinvest biedt de mogelijkheid om op elk gewenst moment eenvoudig een overzicht te genereren, zodat u snel ziet wat, wanneer en waarin er wordt geïnvesteerd. Gedetailleerde overzichten van de realisaties per jaar, investeringsplannen verdeeld per onderwerp en van de activa zijn met één druk op de knop te genereren. Solvinvest maakt verantwoording aan de betrokken partijen eenvoudig en overzichtelijk.
Voordelen van Solvinvest zijn:

• Eenvoudige invoer van gegevens

• Snapshots maken op elk gewenst moment

• Eenvoudig te genereren rapportages

• Standaard rapportages

• Eenvoudig in beheer

• Eenvoudig te generen jaaroverzichten

• Achteraf invoeren van realisatie cijfers

• Uitgebreide autorisatie mogelijkheden

• Meer dan alleen een applicatie.

Onze dienstverlening gaat verder dan enkel het leveren van software. Wij bieden een compleet pakket aan inclusief een klantspecifiek implementatietraject. Voor eindgebruikers en applicatiebeheerders verzorgen wij cursussen, geheel afgestemd op de specifieke werkwijze en situatie van uw organisatie. Daarnaast ondersteunen wij het applicatiebeheer en staat onze helpdesk te allen tijde voor u klaar. Wilt u meer informatie of een vrijblijvende demo bij u op locatie? Neem gerust contact met ons op of laat uw gegevens achter en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug.

Meldingsysteem

Met het Solviteers Meldingensysteem heeft u een oplossing in handen waarmee u uw beheerorganisatie optimaliseert. Deze applicatie ondersteunt het centraal vastleggen, beheren en afhandelen van incidenten en hun oplossing. Hiermee verschaft u inzicht in de aard van de meldingen en wordt tegelijkertijd een kennisbank opgebouwd. Met de uitgebreide rapportagemogelijkheden met exportfunctionaliteit naar Excel- en PDF-formaat heeft u altijd een accuraat overzicht van openstaande meldingen, doorlooptijden en afgehandelde meldingen. Met een geïntegreerde koppeling naar Microsoft Outlook worden uw eindgebruikers op de hoogte gehouden van de status van ingediende meldingen. Doordat het Solviteers Meldingensysteem op maat is in te richten, is deze oplossing eenvoudig in te zetten voor verschillende beheerafdelingen en applicaties.