3 januari 2018

Veilig e-mailen: één belangrijke stap

Veilig e-mailen: één belangrijke stap binnen de AVG

Het merendeel van de Nederlandse gemeenten mailt onveilig. Dit blijkt uit onderzoek waarover Binnenlands Bestuur eind 2017 schrijft. Opvallend, want met de handhaving van de AVG per 25 mei 2018 is het echt noodzakelijk om het e-mailverkeer optimaal te beveiligen. Dit is vooral een kwestie van doen, want de implementatie van ZIVVER, gekoppeld aan bijvoorbeeld Outlook, is eenvoudig en snel te realiseren.

Een onderzoek van Binnenlands Bestuur vorig jaar maakte duidelijk dat er nog weinig gemeenten voldeden aan de moderne standaarden voor veilige e-mail. In het voorjaar van 2017 onderzocht Telengy de situatie bij alle gemeenten en concludeerde dat er nog veel moest gebeuren. De situatie is eind 2017 verbeterd, maar er is nog steeds veel werk aan de winkel.

Triple Safe communiceren

De onderzoeken tonen aan dat veel gemeenten nog aardig wat werk moeten verrichten op het gebied van informatiebeveiliging en privacybescherming. Solviteers ondersteunt gemeenten van A tot Z bij het ontwikkelen van veiligheidsbeleid en –bewustwording. Voor het faciliteren van veilige e-mailcommunicatie werkt Solviteers met ZIVVER. Hiermee wordt aandacht voor veiligheid een normaal onderdeel van het dagelijkse werkproces. Het is een oplossing die het mogelijk maakt om op een veilige en eenvoudige manier te e-mailen, chatten en bestanden te versturen. Dit is één van de belangrijke maatregelen die organisaties moeten treffen om straks AVG-compliant te zijn.

Bij het verzenden van privacygevoelige informatie met ZIVVER worden menselijke fouten voorkomen, heeft niemand toegang tot de informatie (dus ook geen hackers), kunnen berichten worden teruggetrokken en worden missers gemeld. Dit betekent regie voor, tijdens en na het delen van informatie, of wel Triple Safe communiceren.

Voorkomen menselijke fouten

Door gebruik te maken van ZIVVER is niet alleen veilig communiceren gewaarborgd, maar worden ook menselijke fouten en onoplettendheden voorkomen. ZIVVER confronteert gebruikers proactief met de privacygevoeligheid van de gegevens die zij versturen en past, indien gewenst, veilige verzending via ZIVVER toe. Bovendien waarschuwt ZIVVER als een verkeerde bijlage wordt toegevoegd of een verkeerde ontvanger wordt geselecteerd. Met ZIVVER houden gemeenten, zelfs ná het verzenden van gegevens, de regie over berichten door deze terug te kunnen trekken en een logboek bij te houden. Inzicht en regie zijn onmisbaar bij het voorkomen van datalekken. Immers, risico’s beheersen is alleen mogelijk door inzicht te hebben in de manier waarop privacygevoelige informatie wordt gedeeld.

Makkelijk en eenvoudig

IT-bedrijf Solviteers kan de implementatie van ZIVVER in een kort tijdsbestek realiseren. Bovendien is het gebruik bijzonder eenvoudig door de intuïtieve opbouw. Diverse gemeenten hebben inmiddels voor ZIVVER gekozen en zijn ronduit enthousiast over het gebruik en de gebruiksvriendelijkheid ervan.

“De implementatie is snel verlopen. Binnen een dag of vijf was het in orde. Solviteers had een duidelijke planning en die hebben we precies zo kunnen doorlopen. De meeste tijd is gebruikt voor de gebruikstrainingen en trainingen van de ICT-ers. Een compliment is zeker op zijn plaats. Ik ben blij dat we dit traject met Solviteers hebben gedaan. De communicatie met de consultant van Solviteers liep op rolletjes. Dit heeft ervoor gezorgd dat het implementatietraject soepel en volgens afspraak is verlopen”, aldus Jaap de Jonge, beleidsmedewerker Informatievoorziening bij de gemeente Hof van Twente.

Kijk voor meer informatie over de AVG op: www.solviteers.nl/volledig-compliant-aan-avg/ 

DELEN

Meer informatie?

Livechat

Wij zijn via Livechat te beschikbaar tussen 08:30 en 17:00 uur.

Start Livechat

WhatsApp

Sla ons mobiele nummer 06 14879903 op in uw telefoon. Daarna kunt u ons een bericht versturen. Wij zijn op werkdagen tussen 08:30 en 17:00 uur bereikbaar en reageren binnen 15 minuten.